Votre bureau croule sous les dossiers ? Vous aimeriez vous y retrouver ?

Certaines études estiment qu’une personne perd en moyenne 150 heures par an à rechercher des dossiers et des papiers mal classés.

Si votre bureau commence à ressembler à celui de Gaston Lagaffe, il est temps d’agir !

On gagne en efficacité et en rapidité si l'espace de travail est bien organisé. De plus, il y a une notion d'image, voire d'exemplarité : si vous entrez dans le bureau de votre manager, et le voyez noyé sous les dossiers, des articles de journaux empilés sur l'écran de l'ordinateur, vous vous poserez forcement des questions sur sa capacité à s'organiser et à gérer.

Comment organiser votre plan de travail ?

Lorsque vous êtes installé devant votre bureau, vous devez pouvoir attraper tout ce dont vous vous servez au quotidien : stylos, crayons, papier. Le plus simple pour avoir accès à tous en un minimum de temps : un fauteuil pivotant !

Les objets que vous utilisez 10 fois par jour doivent être à portée de main. Placez sur votre plan de travail tout ce qu'il vous faut pour noter, découper, coller.

Vous devez avoir à portée de main les indispensables post-it ainsi qu'un agenda et le cahier dans lequel vous notez tout ce que vous avez à faire.

Comment gérer le tri des documents ?

Fonctionnez selon 3 zones :

- la zone "immédiat -urgent- à faire impérativement pour hier" :

Tous les dossiers ultra-urgents, les courriers en attente de réponse doivent être à portée de main. Simplifiez-vous la vie, et posez sur votre bureau des bannettes ou des range-courriers pour tous les documents que vous devez consulter plusieurs fois dans la journée.

- la zone "si c'est pas fini avant vendredi, t'es viré" :

on n'est plus en zone rouge mais les projets en cours, les dossiers à boucler dans la semaine, la documentation technique que l'on consulte régulièrement trouvent leur place à proximité du bureau : offrez-vous un caisson mobile qui se glissera aisément sous votre bureau, avec un système de dossiers suspendus, ou encore une desserte de petite taille.

Pas d'encombrement de l'espace de travail et des dossiers à portée de main sans efforts - classés qui plus est.

- et enfin la zone "ça c'est fait, ou alors si c'est pas fait c'est que c'est à quelqu'un d'autre de le faire" :

Pour les projets bouclés mais auxquels on a besoin de se référer de temps en temps, ou encore pour des documents que l'on doit partager entre collègues, direction l'armoire de classement (haute ou basse) en attendant de partir pour leur dernier voyage vers la salle d'archive.

Et que faire des papiers qui arrivent chaque jour sur le bureau ?

Vous n'êtes pas censé manipuler un papier qu'une seule fois : corrections, annotations peuvent se multiplier .

Avec un document qui arrive sur votre bureau, vous avez cinq possibilités :

- vous le jetez,
- vous le redirigez vers quelqu'un,
- vous le classez directement,
- vous le rangez dans la chemise du projet sur lequel vous travaillez,
- vous le traitez immédiatement. Ainsi, vous évitez que les documents ne s'entassent sur votre bureau.

Pour savoir comment vous organiser, étudiez le nombre de gestes nécessaires pour ranger un papier. Moins il y en a, mieux c'est - tant mieux on est tous un peu paresseux.

N'oubliez pas de tout étiqueter, que ce soit pour vous ou pour les autres. Car on oublie très vite à quel dossier correspond la chemise rose !
Personnellement, j'apprécie particulièrement les titreuses pour la lisibilité qu'elles apportent.

Vous aussi vous êtes plutôt enseveli sous les dossiers ? Allez, on range !

Laissez-vous transporter !

Encore des nouveautés !
ipsopresto.com inaugure 2 nouvelles gammes : le transport de charges (diable, chariot, transpalette...) et la signalétique d'entrepôt (lettres adhésives, lettres aimantées...)

Et Cocorico ... tout ces produits de manutention sont de fabrication française !

En me demandant comment vous présenter cette gamme de manière ludique, j'ai trouvé cette fantastique vidéo sur le site youtube.com.
Bien entendu nous déconseillons fortement l'utilisation de transpalette dans ces conditions ;-)
Que pensez-vous de ces nouvelles gammes ?

Nos voeux ipsoprestiens pour 2008

C’est avec un grand bonheur que toute l'équipe d’ipsopresto.com se joint à moi pour vous présenter nos voeux pour cette nouvelle année 2008.

La fin d’année 2007 a été pour nous un véritable feu d’artifice de nouveautés !

• Ipsopresto.com est devenu le partenaire de votre équipement : nous proposons dorénavant des gammes incroyables de rayonnage, de coffres-forts, ainsi que de produits saisonniers d’équipement extérieur.
• Tous vos emails de sympathie sur notre gamme originale de cadeaux d’affaires et nos nouveaux modèles de téléphonie nous ont vraiment fait plaisir.
• Quant au mobilier, nous proposons depuis quelques semaines des gammes d’open-space et de rangements de très haut standing !

Plongez avec plaisir et curiosité dans notre univers de nouveautés sans cesse renouvelé… et toujours à des prix tout petits.

Et ce n’est pas fini… nous vous réservons encore beaucoup de surprises !

Encore bonne année 2008 à tous !

ipso en video

Découvrez ipsopresto.com

Bravo et merci à l'équipe de Capital Risqueur.tv

Comment envoyer des emails avec des pièces jointes voluminieuses ?

Qui n'a jamais eu besoin d'envoyer un email avec une pièce jointe volumineuse ?
Ca ne marche que très rarement :

• Ca ne passe pas sur la messagerie interne
• Chez celle du client
• Cela bloque la messagerie pendant une heure en attendant le téléchargement du fichier, bref que des problèmes ...

Je viens de trouver la solution à ce problème et c'est YouSendIt, en effet ce service gratuit vous permet d'envoyer des emails avec des pièces jointes allant jusqu'à 100 mo, le client reçoit l'email mais la pièce jointe est remplacée par un lien vers votre fichier, de cette manière pas de risque de surcharge ou de blocage de messagerie !

Seul contrainte : la confidentialité des documents, les conditions d'utilisation ne sont pas clair sur ce point.

Pour vos études de client !

Nous avons récemment fait une étude de client sur ipsopresto.com pour ... O Euro ! Encore la magie du Web !!! Nous avons juste demandé  à notre Webmaster, Martin de nous trouver une solution pas chère :)
Grâce à Perseus, nous avons monté notre étude client en quelques minutes et diffusez à nos clients par e-mail (les résultats sont très bons !!!).

Pour utiliser, cette très bonne solution : http://express.perseus.com/perseus/asp/login.aspx

Des dizaines de nouveautés !

Cela fait bien longtemps que nous n'avions pas fait un point sur les nouveautés du site... et pourtant il y en a des dizaines !
Commençons par les armoires à rideaux, qui manquaient vraiment à la gamme. Nous avons mis du temps à trouver les bons produits mais qualité et prix sont au rendez-vous. Plus petits mais tout aussi utiles, les nouveaux stylos ipsopresto qui, comme le dit la pub, sauront vous séduire par leur élégance et leu efficacité... Cela nous fait une transition toute trouvée avec les nouveaux plannings, annuels, hebodmadaires ou mensuel, il y en a pour tous les goûts.
La gamme de cartouches d'encre et de toner s'est également énormément étoffée avec l'arrivée des cartouches de marque ! HP, Canon, Espon ou encore Lexmark, elles sont toutes présentes et 20 à 30% moins chers que chez nos concurrents. Restons dans l'informatique, pour parler de notre gamme connectique avec des cables USB, des cordons d'imprimantes ou autre prises gigognes, les prix défient toute concurrence.
Comme vous pouvez le constater, rien n'arrête la nouveauté chez ipsopresto.com mais cela n'est qu'un début. Nous vous réservons une belle surprise dans les jours à venir.... plus d'info dans un prochain post.

Faites-vous connaître !

Nous vous souhaitons à tous une belle et heureuse année 2007 ! Nous espérons qu'elle vous apportera beaucoup de bonheur, de réussite et une santé de fer !!!

Chez ipsopresto.com, l'année s'est très bien terminée et vous êtes de plus en plus nombreux à nous faire confiance ! En 2 ans, grâce à vous, notre site est devenu le 2ème site marchand BtB en France en nombre de visites (source Nielsen) ! Plus de 160 000 personnes nous visitent désormais chaque mois.

Nous avons décidé de vous faire bénéficier de cette notoriété. Chaque mois (ou chaque semaine si nous avons beaucoup de demande), nous présenterons dans notre rubrique Bons Plans Pro et sur ce blog, une entreprise qui propose un service ou des produits innovants.

Pour apparaître dans cette rubrique, il suffit de nous envoyer un e-mail à contact@ipsopresto.com avec une présentation de votre societé et de ses services, un logo/photo et les informations utiles pour être contacté. Comme vous pouvez le constater, c'est très simple et espérons que cela contriburera au développement de votre activité !

Bien amicalement,

Toute l'équipe d'ipsopresto.com

Nous ne sommes pas peu fiers...

  ... de notre travail sur la vente des tables modulaires.
Pas facile de vendre sur le Web des tables de différentes tailles (ronde, ovale, rectangulaire, ...) et de différentes couleurs (gris, hêtre, ...) destinées à être vendues ensemble dans de multiples configurations. C'est là que le bon vieux catalogue peut simplifier la vie...
Mais, chez ipsopresto.com, le papier ce n'est pas notre truc. On s'est donc creusé les méninges pour proposer à nos clients une offre claire et simple tout en préservant l'interêt d'acheter des tables modulaires (la modularité donc).

Petit point sur la gamme

Depuis quelques mois, nous avons rajouté à notre gamme des centaines de nouveaux produits ! Certaines gammes on été approfondies (fournitures, meubles, ...) et d'autres ont été créées (emballage, téléphonie, ...). Ce n'est qu'un début et des centaines de nouveautés vont bien sûr continuer à arriver.

Afin de nous aider, nous sommes intéressés pour connaître vos idées sur les produits qui nous manquent. Et pour vous remercier, si vous proposez un produit que nous décidons de rajouter à notre gamme, nous vous l'offrons !

Merci de votre aide !